Hiện tại, công ty chúng tôi đang hoạt động tại trụ sở chính ở Thành phố Hà Nội. Nay công ty có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở chính vào Thành phố Hồ Chí Minh. Vậy, chúng tôi cần thực hiện những công việc gì? Làm thủ tục tại Thành phố Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Việc này sẽ thực hiện tại cơ quan thuế chủ quản nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính.

Sau khi thực hiện thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 40 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.