Công ty chúng tôi có nhà xưởng sản xuất hàng may mặc, hiện đang thuê một khu nhà trọ cho công nhân ở gần xưởng may. Vậy, chi phí thuê nhà trọ hàng tháng cho lao động ở có được tính là chi phí giảm trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định:

“Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật”

Chi phí doanh nghiệp thuê nhà ở cho lao động là một chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Để được giảm trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với người lao động và phải ghi rõ trong hợp đồng rằng khoản chi về tiền nhà do doanh nghiệp trả cho người lao động. Khoản chi trả này có tính chất tiền lương, tiền công và có đầy đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tiền thuê nhà chi trả cho người lao động sẽ được tính làm chi phí giảm trừ khi có đủ hồ sơ chứng từ bao gồm:

– Hợp đồng lao động;

–  Có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, cụ thể:

+ Hợp đồng thuê nhà;

+ Chứng từ trả tiền thuê nhà;

+ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho chủ nhà (nếu có).